Контрольная работа
Вариант №1
Теоретические вопросы.
1. Общие требования к оформлению документов, их значение.
2. Приказы, виды приказов, особенности оформления.
Практические задания.
1. Составить приказ о назначении на должность генерального директора ПАО «Комета» Миронову П.Б., ввиду увольнения генерального директора Данилову Л.П. по собственному желанию. Приказ вступает в силу с 01.08.2022. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.
2. Исправить ошибки в документе.
Адрес:
Наименование организации
Номер телефона
Главе администрации
Ф.И.О.
Уважаемый______________________________________
Санкт-Петербургская кейтеринговая компания «Люкс» (г. Санкт-Петербург) просит Вас ознакомится с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Люкс»
генеральный директор В.Г.Гаврилов
Приложения:
1. Бизнес-план фирмы «Люкс», количество листов.
2. Заявление фирмы «Люкс» в Министерство экономики и финансов РФ о выделении квоты на экспорт на 2021 г.
3. Заявление фирмы «Люкс» в Комитет внешнеэкономических связей РФ с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2021 г.
=============================================
Вариант №2
Теоретические вопросы.
1. Исполнение документов. Контроль исполнения документов.
2. Подготовка документов к архивному хранению.
Практические задания.
1. Составить протокол заседания профкома ПАО «Аэрофлот». о наруше¬нии трудовой дисциплины начальником службы авиационной безопасности Марковым Д.В. Присутство¬вали члены профкома Липатов Г.О., Семенов Н.В., Успенский Л.М. Приглашенные – генеральный директор Кривой Д.Д. и зам. директора Бурин А.А. По вопросу выступил председатель профкома Липатов Г.О., в своем выступ¬лении он доложил, что начальник службы авиационной безопасности неоднократно находился на своем рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, показывая плохой пример своим подчи¬ненным. Предложил объявить выговор Маркову Д.В. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.
2. Исправить ошибки в документе.
Герб
Наименование организации
Директору ПАО «Авиатранс»
В.О. Новичихину
Копия: главе администрации
К.К.Статешному
Копия: начальнику ГНИ
по Колпинскому району
С.А.Гаврикову
Текст
Генеральный директор Подпись А.Д.Леонов
=============================================
Вариант №3
Теоретические вопросы.
1. Характеристика и состав организационных документов.
2. Регистрация документов.
Практические задания.
1. Составить докладную записку о том, что техник-механик организации ООО «Ласточка» Титов Г.К. прибыл из командировки в дочернее предприятие этой организации в г. Тосно. Командировка имела цель проверки квалификации авиационных механиков. В ходе проверки установлено, что не все сотрудники могут исправлять поломки, связанные с радиотехническим оборудованием. Расположить на общем бланке предприятия ООО «Ласточка». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.
2. Исправить ошибки в документе.
Герб
Наименование организации
Адрес
___№____
Директору АО «Альянс»
Г.Ю.Иванову
Текст
Генеральный директор
ПАО «Аэрофлот». В.П. Савельев
=============================================
Вариант № 4
Теоретические вопросы.
1. Характеристика и состав распорядительных документов.
2. Структура и функции служб делопроизводства.
Практические задания.
1.Составить акт на списание материальных ценностей в ПАО «Аэрофлот». Ос¬нованием служит приказ генерального директора ПАО «Аэрофлот». № 113 от 24.06.2021 г. о про¬ведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответст¬венном хранении у материально-ответственного лица начальника склада Петрова П.П. Комиссия провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и не¬возможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к Airbus A320: авиационный амортизатор 1 шт. по цене 2000 рублей; клапан блокировочный 1 шт. по цене 10000 рублей.
2. Исправить ошибки в документе.
Герб наименование организации
Адрес
___№____
Миронову Р.И.
Текст
Генеральный директор ООО
«Авиастрой» Подпись А.Л.Жалин
Печать
=============================================
Вариант № 5
Теоретические вопросы.
1. Характеристика и состав справочно-информационных документов.
2. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям.
Практические задания.
1.Составьте приказ по ОАО «Антонов» об утверждении инструкции по делопроиз¬водству в конструкторском бюро. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской федерации, утвержденной распоряжением Правительства Рос¬сийской федерации от 24.06.1992 № 1118-р, и с ГОСТ Р 7.0.97-2016 канцеля¬рией производства разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспе¬чить методическое руководство организацией делопроизводства в конструкторском бюро и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
2. Исправить ошибки в документе.
Наименование организации
Адрес. На 1718/2
От 04.09.2019
В Администрацию
Ленинградской области
При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Санкт-Петербургским заводом по изготовлению авиадвигателей «ОДК Авиадвигатель» за полученные изделия производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 05.09.19 составляет 1 млн. руб.
Директор Подпись Л.Л.Адайкин
Главный бухгалтер Подпись А.Е. Цветкова
=============================================
Вариант № 6
Теоретические вопросы.
1. Применение информационных технологий в работе с документами.
2. Функции документа.
Практические задания.
1. Составьте проект приказа по ОАО «Авиакор» об установ¬лении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), кото¬рые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
2. Исправить ошибки в документе.
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
Заседания комиссии по…
Председатель – Попов Д.Э.
Секретарь – Дмитриева Л.Ф.
Присутствовали: 6 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции
Доклад Шершнева З.И.
2. Слушали:
Шершнева З.И. – текст доклада прилагается.
Захаров В.Г.
3. Выступили:
Данилова Н.И. – Я в своем выступлении…
Председатель Подпись Попов Д.Э.
Секретарь Подпись Дмитриева Л.Ф.
=============================================
Вариант № 7
Теоретические вопросы.
1.Технологии работы с конфиденциальными документами.
2. Порядок оформления протокола годового собрания акционеров авиапредприятия.
Практические задания.
1. Напишите проект приказа по АО «РСК „МиГ“» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.01.2020 по 01.01.2021. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в ненадлежащем со¬стоянии; у заведующего складом Ларина Л.К. оказались излиш¬ки листовой стали (100 кг); допускает¬ся необоснованное списание бумаги для принтера, шурупов и запасных час¬тей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход алюминия в размере 55 кг; заведующим складским хозяйством Л.Ю. Харитоновым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 2,5 миллиона рублей
2. Исправить ошибки в документе.
Наименование организации
СПРАВКА
Дана Гаврикову Михаилу Константиновичу в том, что его месячный оклад составляет 5 000 рублей.
Директор Подпись Д.Л.Жидков
=============================================
Вариант № 8
Теоретические вопросы.
1. Классификация документов.
2. Требования предъявляемые к служебным документам.
Практические задания.
1.Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии Арсеньевской авиационной компании «Прогресс» им. Н.И. Сазыкина, на котором рассматривался вопрос о результатах ин¬вентаризации по складу № 3 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных ма¬териалов в сумме 500 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 3 и объяснительная записка заведующего складом. Осталь¬ные данные определите по своему усмотрению.
2.Исправить ошибки в документе.
Герб
Адресат
В Администрацию
Самарской области
Текст
Директор Подпись С.А. Шорин
=============================================
Вариант № 9
Теоретические вопросы.
1. Нормативно – правовая база документационного обеспечения управления.
2. Виды и регистрация обращений граждан.
Практические задания.
1. Составьте докладную записку бухгалтера Рогозиной Л.Д. главному бухгалтеру ОАО «Казанское авиационное производственное объединение»Ларионову Р.И. от 15.11.2021 о произведенной Рогозиной Л.Д. проверке выполнения приказа директора фирмы № 1150 от 12.09.2021 «О состоянии бухгалтерского учета в авиационном производственном объединении». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в сентябре 2021 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за ис¬ключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабо¬чими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 10 октября 2021 г. было сдано только 70% всех нарядов. Остальные наряды сданы 10ноября 2021 г. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен десятого чис¬ла следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Исправить ошибки в документе.
Наименование организации
ПРИКАЗ
____________№____________
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
Директор Подпись Ш.Д. Пронина
Визы
=============================================
Вариант № 10
Теоретические вопросы.
1. Экспертиза ценности дел и документов. Организация работы экспертной комиссии и оформления результатов ее работы.
2. Этапы развития отечественного делопроизводства.
Практические задания.
1. Составьте письмо-приглашение Производственное объединение «Полёт» с предложением принять участие в российской выставке на международной транспортной ярмарке в г. Самара, которая будет проходить с 15 ноября по 01 декабря 2021 года Самарская ярмарка является одной из крупнейших транспортных мероприятий России. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить авиационную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
2. Исправить ошибки в документе.
Герб
Наименование организации
АКТ
1. УТВЕРЖДЕНО
Должность_______________________
______________ Инициалы, фамилия
подпись
_____№____
___________
Заголовок акта
Составлен комиссией:_______________________________________________
Председатель:______________________________________________________
(должность,фамилия,инициалы)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Текст)
Составлен в3-х экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр
3-й экземпляр